Descripción y condiciones

Fundación Adsis busca cubrir el siguiente puesto en Bilbao

Descripción del puesto

Con doble reporte las áreas de Administración de Personal y Área de Finanzas, en dependencia
directa de la responsable de Administración de Personal y de la responsable de finanzas,
asegurará el adecuado apoyo a ambas áreas tanto en la gestión administrativa de personal,
como en la gestión de contabilidad vinculada a nóminas y donaciones.

Funciones

• Llevar a cabo gestiones administrativas del proceso de contratación (altas y bajas), así como cambios de situaciones contractuales (acorde a las normas y procedimientos establecidos), afiliación a la seguridad social, comunicaciones telemáticas con el SEPE…
• Elaborar documentos (cambio de centro, solicitud de excedencias, certificados, reducción de jornadas …).
• Contribuir, junto con el resto del equipo, en el proceso de nómina, llevando a cabo las gestiones administrativas necesarias, garantizando su correcto cálculo y distribución analítica en el software de gestión SAGE.
• Centralizar el seguimiento, la gestión y parametrización de la herramienta de gestión horaria (altas y bajas, configuración de calendario laboral, horarios, permisos que afectan a nomina e incidencias…), ofreciendo soporte y formación a responsables de equipo y Direcciones en zonas territoriales para su adecuado uso y buen funcionamiento.
• Colaborar, junto con el resto del equipo, en la implementación y parametrización del nuevo software de gestión de personas de la organización.
• Comunicar las altas y bajas de personal al área de sistemas de cara a gestionar los accesos y permisos necesarios (Office 365, acceso Aula virtual, correo electrónico…).
• Colaborar en la elaboración de estadísticas e informes de seguimiento de la plantilla para dar respuesta a auditorías internas y externas, justificaciones, requerimientos...
• Gestionar documentación: archivo digital y físico.
• Participar con el resto del equipo en el desarrollo e implantación de proyectos transversales del departamento de Gestión y Desarrollo de personas.
• Gestión administrativa de los donativos recibidos, en coordinación con el Area de Comunicación de la entidad: altas y bajas en el CRM, control bancario, preparación de remesas de recibos mensuales, elaboración modelo 182 de donativos y emisión de certificados.
• Contabilizar la documentación aportada por los Centros de la Fundación en la plataforma Sage 200 cloud: nóminas, facturación, bancos, impuestos y demás obligaciones de la entidad.
• Garantizar, junto con el resto del equipo, la disponibilidad de la información en cada zona territorial, en materia de personal y establecer un sistema de comunicación fluida con los actores implicados.
• Participar en espacios de trabajo, encuentro y formación de la Fundación en España.

Se valorará:

• Disponer de formación complementaria en gestión administrativa de Recursos Humanos y/o administración de personal.
• Experiencia en el manejo e implementación de software de gestión de personas.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%

Competencias

• Capacidad de relación interpersonal.
•  Trabajo en equipo
•  Pensamiento positivo
•  Comunicación asertiva.
•  Orientación a resultados
•  Compromiso con la organización

? Grupo 4. Convenio colectivo de intervención social de Bizkaia. ? Contrato indefinido ? Jornada completa ? Salario según convenio ? Ubicación: Bilbao.